广州公司商标需准备哪些材料？

广州商标注册成功后，商标所有人在使用过程中往往忽略了商标保留的证据。一些商标所有者认为我们的商标注册成功了，他们一直在使用自己的商标。为什么我们还要保留这些证据？商标所有人的这种想法陷入了误解。如果有人在此时或商标被宣告无效时三次提出撤销其商标，如果权利人得不到商标使用的证据，往往会使自己陷入被动地位，商标容易失效。

根据《商标法》第四十八条的规定，“本法所称商标的使用，是指在商品、商品包装或者容器、商品贸易单证中使用商标，或者在广告、展览和其他商业活动中使用商标，确定商品来源。”这里的商标使用是指商标在商业活动中的使用，即商标在商业活动中的使用商标的使用是为了商业交易的目的，而不是商标行为本身的使用。无论是在商标注册、异议、驳回审查程序、商标侵权案件还是驰名商标认定程序中，商标的使用都是审查相关案件的重要因素，极大地影响了案件的审理结果。

因此，使用证据保全是经营者的必修课。事实上，使用证据的保留并没有想象的那么复杂，只要我们知道哪些可以作为商标使用证据，并将这些材料保存在照片或纸张上。合同、协议是商品销售或者提供服务的重要证据，也是商标使用的有效证据。但是，在签订合同时，我们需要注意以下几点：在签订合同时，必须标明商标的名称和标志。最好在合同中同时写明注册商标的名称和注册号，还要注意清楚标明合同的签订时间，为商标的使用留下有效证据。发票是商业交易的最佳体现。

企业在销售产品或者提供服务时，应当及时向消费者开具发票，证明交易的发生。他们开发票时，不能只填写货物或服务的名称。这些发票不能作为商标使用的证据。企业开具发票时，必须规范发票，发票上填写商品或服务名称的同事也应填写商标名称，为商标的使用留下有力证据。广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务的广告。广告有几种形式：

（1）在报纸、杂志、电视、广播、灯箱、路标、大型户外设施等传统广告媒体上宣传的材料。；

（2）互联网平台推广材料。权利人生产的产品外包装上有商标标识的材料，但由于产品外包装上的证据材料难以证明其商标的使用时间，需要其他证据予以支持。

例如，委托印刷时与印刷厂签订的合同应注明商标名称。其他可作为商标使用证明的材料还包括产品说明书、产品申报文件、标签、标签、货运单据、物流运输单据以及参加产品展览会的相关证明材料。只要证据材料真实有效，能够反映商标的使用情况，就可以作为商标使用的证据予以保留。在实践中，与商标使用密切相关的是商标使用证据的保全。能够证明商标实际使用的证据种类繁多，包括协议、票据、宣传资料等，商标注册人提供这些证据并不困难。但是，由于行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等诸多因素的影响，许多商标权人能够提供的证据不规范，导致其证据力下降。

因此，企业在保留商标使用证据过程中应注意以下几点：首先，要规范商标的日常使用，尽量与注册证上的商标样本一致。二是在日常使用中，对于能够保留原件的证据材料，必须保留原件。三是在商标使用证据之间形成完整的证据链，证明使用时间、商标标识和商品三要素。例如，商品的包装、容器、标签或者服务的菜单、价目表上附有商标的，这些证据根本不能反映商标的使用时间，商标局难以采纳。一般来说，合同、发票、维修证书、广告资料等商品或服务的交易文件或文件，是使用相对“优质”的证据，也是企业相对容易保存的证据。为了清楚地反映商标使用的商品，在出具上述证明文件时，商品名称不得用缩写甚至型号代替，以免模糊证据的针对性，从而降低证据的效力。

广告商标，包括媒体广告、网络广告、广告牌、展览、展览等，应当及时保存有关的网页链接、视频、杂志、照片等。可以同时签订协议的，应当尽量签订广告协议，同时开具发票。第四，商标的使用不限于商标注册人的使用，被许可人的使用也可视为商标的有效使用。在我国，注册商标时一般都是用中文注册商标，但常用的汉字只有8000个。随着人们对商标的需求越来越大，我们可以注册的商标越来越少。

因此，“撤三”成为众多商标申请人获得商标权的手段之一。因此，企业在发展过程中要有意识地保留有证据的商标，只有这样，才能抵御随时可能出现的危险，牢牢掌握商标。公司地址已更改。商标需要更改吗？很多企业怕花钱、怕麻烦、怕麻烦。企业名称、地址变更时，忽视了依法办理商标变更手续的工作。他们应该做的是不去做。造成“大灾难”后，他们脑子里有一万个问号。他们为什么这样？第三十条《中华人民共和国商标法实施条例》中，商标注册人的姓名、地址或者其他注册事项发生变更的，应当向商标局提出变更申请。商标注册人名称变更的，还应当提交有关注册主管机关出具的变更证明。商标局批准的，应当向商标注册人出具相应证明，并予以公告；不批准的，应当书面通知申请人并说明理由。

除有关法律法规外，企业或者个人转让或者授权商标时，商标局还需要检查商标注册信息是否与营业执照的地址或者名称一致。发现商标信息不一致的企业名称、地址，商标局不予受理，需要变更的，才能办理商标转让或者授权等手续。《中华人民共和国商标法》第四十九条第二款规定，注册商标成为核准使用的商品的通用名称或者无正当理由连续三年未使用的，任何单位和个人都可以向商标局申请注销注册商标。从字面上讲，连续三年不使用注册商标的，任何个人或者单位都有权申请注销注册商标。商标局收到三年未使用的撤销商标申请的，应当通知商标注册人。

通知地址以商标注册人提供的地址为准。如果企业已经搬迁，就不能收到通知。在证明期内，商标注册人不能提供使用该商标的证据，商标局将100%发出撤销该商标的文件。一般情况下，进入商场或网上商城时，需要核对商标信息和营业执照的名称、地址。如果信息不一致，则不允许进入商城或网上商城。一家服装公司想进入一个广场。服装公司的早期地址已经改变，但商标地址没有改变。经查，发现信息不一致，导致一系列计划和促销无法进行，上半年业绩出现下滑，原因是商标地址变更时间约为5-7个月。

如果商标名称、地址不及时变更，在办理招标、银行、商标质押等业务时，也会影响审批。商标的使用期限为十年。10年后，如果需要使用，需要更新。续展时还需要核对商标信息。如果商标不能续展，它将过期。如果你想重新注册，可能有人已经提前申请了。勤奋的品牌只能“让”别人。

在互联网没有发展之前，我国的广州商标注册传统方法是现场的纸质申报。所谓现场就是人必须往返于北京商标局或者当地的商标代办窗口，申请的流程有六七个步骤之多，每一个小细节不符合要求就得回到公司修改或补全资料，加之商标注册的周期是一年或者一年半，期间的耗时耗精力可想而知。值得庆幸的随着电子科技的进步，网上申报已经是一种正常合法的申报方式，这对商标代办企业特别是个人来说再便利不过了。如果不委托商标代理机构，那么，个人如何网上注册商标？

第一、商标申请个人自行提交网上申请事宜的，在提交商标网上申请前需在线提交用户注册申请，按要求填写真实有效的用户信息。商标申请人持有电子个体工商户营业执照的，上传电子营业执照。

第二、网上申请要求的资料，必须按照商标局规定的文件格式、数据标准、操作规范和传输方式提交申请文件如果所提交的资料不符合商标局要求，一律视为未提交。

第三、个人网上提交申请的日期，视为商标注册申请的日期，申请信息以进入商标局的数据库记录为准。

第四、个人提交商标网上申请，商标注册的官费，商标申请人及商标代理机构应采用在线支付方式在当日系统开放时间内缴纳商标规费，如果个人需要多类别申请商标，那官费就会相应的增加。支付官费伟成功的的视为未提交申请。

网上申请商标注册，看着简单，其实不然，这其中的细节包括商标的样式大小颜色字体、商类别的多样选择、商标的查询筛选、申请资料填写是否规范、是否发生冲突，每一个环节与商标局要求不符都会遭到驳回。

最近好几个朋友收到商标局的警告通知，因为公司地址变更了，而变更之前注册的商标，没有随着公司地址变更而变更，商标局已下了商标预警通知书！他一头雾水，搞不懂什么状况。我司觉得这个事，必须得给大家科普下，以免商标被撤销还不知道，那就亏大了！

根据中华人民共和国《商标法》第三十条：变更广州商标注册人名义、地址或者其他注册事项的，应当向商标局提交变更申请书。变更商标注册人名义的，还应当提交有关登记机关出具的变更证明文件。商标局核准的，发给商标注册人相应证明，并予以公告；不予核准的，应当书面通知申请人并说明理由。

变更商标注册人名义或者地址的，商标注册人应当将其全部注册商标一并变更；未一并变更的，由商标局通知其限期改正；期满未改正的，视为放弃变更申请！在这个大众创业、万众创新的时代，企业的发展和机遇都在不断涌现。按照法律规定，涉及到企业登记事项的变更，必须依法到相关行政管理部门办理变更登记，才能依法经营。

以公司名称变更为例，涉及到包括工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证等所有含有公司名称的证照都需要变更，其中自然也包括商标注册证。由于商标注册证在取得后往往会被企业束之高阁，因此其变更事宜也经常会被企业经营者忽略。

注册地址和经营范围这两个简单而又必不可少的公司成立要件。公司法规定，“依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、实收资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。”我们今天聊一下注册地址和经营范围这两个简单而又必不可少的公司成立要件。

1、注册地址的选择：

①选址的考量因素注册地址，即公司住所，公司法规定的是公司以其主要办事机构所在地为住所。除商业运营相关的考虑因素外，既往选择公司的注册地的一个重要的考虑因素是注册地的税收优惠、财政扶持及其他可能享有的优惠政策。之前各地为了吸引企业落户，竞相出台地方性的税收优惠与财政扶持政策，导致出现了一些“政策高地”与“税收洼地”，注册在此类“政策高地”与“税收洼地”的企业往往能够享受此类地方性的税收优惠与财政扶持政策。需要提醒的是，国务院2014年11月份曾发布国发62号文，要求对地方政府、各部位制定的税收、非税收入、财政优惠政策进行全面清理。然而2015年5月份，国务院另行颁布25号文，明确已经出台的优惠政策，有规定期限的，按规定期限执行，并声明暂停执行62号文规定的专项清理工作。中央、地方及企业之间的博弈决定地方税收优惠政策的走势及推进进程。“政策高地”与“税收洼地”是否能长久，地方税收优惠和财政扶持政策走向如何，的确有很大的不确定性。因此，对于早期创业公司，我们还是建议公司首先从在哪里注册更为利于业务的开展的角度来考虑注册地的问题。

②异地经营的风险严格从合法合规性的角度来看，注册地与实际经营地需要一致。如果需要异地经营，建议在异地经营所在地设立分支机构以满足法律合规性要求。实践中，注册地与实际经营地不一致这样的情况并不鲜见，究其原因，一方面主管行政机关对此类违规行为的纠察力度不大，另一方面对于早期公司，资产及业务体量不大，这类违规行为的纠正相对比较容易。

2、经营范围的确定每个公司需要根据其业务来确认其经营范围。确定公司的经营范围时有几点需要注意：

①在确定公司经营范围时，不仅要考虑目前的业务与经营活动，也要考虑近期有计划开展或从事的业务与经营活动；

②不仅要考虑公司实际从事的业务与经营活动，还要考虑与该等实际业务与经营活动相关的或周边的业务与经营活动。

③关于业务经营范围的具体描述，工商登记部门有专门的规范用语，不能由公司自己随意写。公司的正在从事或计划从事的业务与经营活动用工商登记部门的规范用语怎样表述，建议在注册公司或变更公司经营范围时公司寻求其聘用的工商代理机构的专业意见。